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[置顶] 外贸精英群—外贸QQ群大集合

摩托罗拉员工必须回答的6个问题

摩托罗拉在招聘员工时有一条标准,那就是员工的发展意识,他既要能发展自己,又能发展别人。

  摩托罗拉公司每个员工都有一张IDE卡,上面非常简单地用英文写了6个问题。

  1.您是否有一份对摩托罗拉公司成功有意义的工作?

  2.您是否了解并具备能胜任本职工作的知识?

  3.您的培训是否已经确定并得到适当的安排,以不断提高您的工作技能?

  4.您是否了解您的职业前途,并且它会令您鼓舞,切实可行,而且正在付诸行动?

  5.过去的30天来,您是否都获得了中肯的意见反馈,以有助于改进工作绩效或促成您的职业前途的实现?

  6.您个人的情况,例如性别文化背景是否得到正确的对待而不影响您的成功?

  这是员工每个季度都要问自己、问公司的6个问题。每个季度的IDE问话实际上就是考核,考核自己,也考核主管。到年终对6个问题做总结,这是绩效管理的一部分。

做管理人要注意的十一点细节

1. 不要在下属面前显示你是至高无上的。 你的权威是来自发工资的单位!不是你。你要下属对你佩服就要对下属越加尊重, 关怀。 如果你是老板, 请你也显示你个人的素质, 不要一副暴发户的嘴脸令下属讨厌。

2. 不要老是在下属面前显示你那家长式的威严。 下属是你的战友, 你的拍档,你的朋友。 不是你生出来的儿女。

3. 不要老是拿着鸡毛当令箭来压下属。 下属只是考虑他的饭碗问题多过怕你!也是碍于生活的压力而屈服于你的淫威。 当他有新的出路, 第一个出卖的就是你!

4. 不要对女下属显示你的刻意的关怀, 不管对方已婚还是未婚。 下属听命于你只是对工作的忠心, 工作的热诚, 或者只是为了饭碗问题! 不是对你有爱慕之心! 除非你是长得象台湾的小马哥那么帅。

5. 不要对女下属经常有意无意埋怨你家中的‘黄脸婆’! 说什么她对你在外辛苦工作不体谅, 对你工作经常要出差而不谅解。 回到家中跟她没有沟通等等等等。。。。 这是你从人变成禽兽的一个阶段!! 因为你想搞那女下属! 因为你意图想借用你公司赐予你的权力去奸淫女下属!

6. 不要在公司跟下属搞婚外恋。 这只会令其他下属对你嗤之于鼻, 对你的禽兽行为冷笑! 更可能令你自己暴毙街头。。。。也可能令你锒铛入狱。。也会令你妻离子散,身败名裂的, 也可能令你回家突然睡醒变了太监。

7. 不要踏着下属的肩膀向上爬, 向上级献媚。 下属是你的工作拍档, 开发市场没有你的下属你也独力难支。 经常假借公司制度之名去欺压下属, 并不是一个开明上司所为。 下属有困难, 必须要帮助他去解决。 跟公司政策有冲突时, 要懂得平衡去解决问题。 这才令下属心悦诚服的去听命于你, 日后你对他指挥工作定必更得心应手。

8. 不要动不动就发动下属开大会。 重要的事不会天天发生的。 小事或是一, 两条公司的新政策没必要发动一些劳司动众的全国或全辖区的全体会议! 要习惯用讯息渠道发报给各下属。 你应该训练下属多看文件胜于动不动就开会!!如果我是你公司的总经理! 我第一个送你一客‘豉椒炒鱿’! 因为你心态是有问题的。 你是完全不懂什么叫管理。 在月会有机会给你向员工发话, 了解员工对公司新政策的执行落实! 你动不动发动全体会议, 你只会是公司的负担, 你只会是公司的毒瘤。

9. 不要背着总公司去搞副业。 你只会令到你管理的辖区毫无纪律, 所有的业务员唯你马首是瞻。 说不准, 你公司告你上法庭, 你就吃不了, 兜着走!

10. 不要偏袒某一下属, 令他或她以宠生娇。 其他下属有投诉其人时, 必须要公平处理。偏袒一个下属, 只会令其他下属不会服你, 看不起你。 早晚众叛亲离。

11. 不要对下属乱打保票! 跟下属保证一件事时, 不要信口开河。 到关键时刻就装作聋扮哑! 你只会让下属看清楚你的丑恶的嘴脸。 日子久了, 你只会做成下属对你事事敷衍。 养兵千日用在一朝的功用就起不了作用了。 在关键时刻, 他不会帮你的。你是慢性的自掘坟墓。 要打保票就必须看自己的实际能力去做, 到时必须要对下属实现。 他自然慢慢成为你的忠心助手。

庄子思想中的九大管理手段

    一是要减少纷争、运用庄子式冲突管理(当然冲突管理的研究源于西方,其中有一部分手段和庄子管理学宗旨有些不同);

    二是要减少每个人所受之压抑,在尊重每个人的不同状况与诉求的基础上,促进个人潜力充分发挥;

    三是领导者不要过分追名逐利,并且更多以服务者姿态出现,而非对部下施以过多强迫和管束;

    四是尽可能减少员工的工作压力和心理负担、去掉不必要的活动和行为,尽可能使之轻松自在,从而节约人的体力和智力,并增加其满意度;

    五是鼓励和宽容人的潜力的充分发挥,激发人内在的成就动机和道德动机等,而非过分依赖外在奖惩,使人能够比较不在乎成败得失,而能充分发挥自己力量;

    六是以各种手段促进和保持成员之间的和谐、融洽、互相尊重,避免互相破坏;

    七是加强道德修养方面的知识管理,提高全员的修养,尤其是将与其他8种手段相关的知识在全员中普及,并使员工在需要这些知识时可以迅速获得,并经常能不自觉地接触到这类知识。其中科学性较强的是:人格测量、社会心理学与组织行为学、情商(主要参考Goleman的ECI、Cooper的EQMAP、DulewiczandHiggs(2000)等研究)等,以及宗教知识(主要是佛教等)等。这些知识可以以理论、最佳实践等形式体现。

    八是对于自认为不好的行为可以指出来,但不应使对方感到不适,从而导致敌意,而是要给予对方充分的尊重;

    九是摒弃单纯的本位思考,掌握博弈论和系统动力学的分析工具,通过双边和多边协商,实现整体利益最大化,而不是在忽视他人利益的基础上追求自身利益。

Google员工管理十大定律

抓住知识型员工将是未来四分之一世纪企业成功的关键。下面就是Google在这方面的做法。

  在Google,我们认为商业管理学的宗师彼得•德鲁克对于如何管理“知识型员工”的理解最为深刻。毕竟,这个词是由德鲁克于1959年发明。德鲁克 说知识型员工相信自己拿工资是为了出效率,而不是为了完成朝九晚五的呆板工作,而聪明的企业会“排除任何影响‘知识型员工’工作的障碍”。这些成功经验将 吸引最好的员工,并且保证“未来25年竞争优势的唯一且最大的因素。”

  在Google,我们寻求这种优势。当前关于大型企业是否对于知识型员工处置失当的争论是我们慎重对待的问题之一,这是因为无法正确处理该问题的企业 将被出局。我们从其他地方以及内部讨论得出得到很多好的想法。以下七条就是我们在最大化知识化员工效率方面所采用的关键原则。与大多数技术公司一样,我们 的许多员工都是工程师级别的,因此我们将以这个特殊群体为主,但其中很多原则对于所有知识型员工均适用。

  组织委员会,严格招聘

  实质上每个参加Google面试的人至少与六位面试官交谈过,后者均是公司管理层面或潜在同事组成的。每个人的观点都算数,从而使招聘程序更加公平, 标准更高。当然,花费的时间会长一些,但我们认为值得。如果希望招到优秀的员工,那么经过严格的招聘程序,你会得到更加优秀的员工。公司创立之初我们就开 始构建这种积极的反馈循环,直到现在已经从中获得了巨大回报。

  满足员工的所有需要

  正如德鲁克所说,管理目标是“排除任何影响他们工作的障碍。”我们为他们提供了一整套标准的额外利益,但首先是一流的餐饮设施、体育馆、洗衣房、按摩 室、理发厅、洗车房、干洗房、接送班车等,几乎任何一位勤奋工作的工程师所需的一切。我们可以这样分析:程序师乐意开发程序,他们不喜欢洗衣服。那么我们 就让这两件事情变得同时简单起来。

  拉近员工距离

  Google的几乎每个项目都是小组项目,每个小组之间都必须进行交流合作。最好的让交流变得简单的方式就是让每个小组成员都近在咫尺。因此实质上 Google的所有员工分享一间办公室。这样,当某位程序师需要与一位同事协商时,就能马上找到对方:没有电话号码标签、没有电子邮件拖延、不用等待答 复。当然,Google还有很多会议室供人们进行详细讨论,从而不会打扰各自的办公助手。即使是公司CEO,在来到Google后数月才得到一间办公室。 和一个学识丰富的员工比邻而居,委实是一种高效的培训经验。

  使合作简单协调

  由于一个小组的所有成员都近在咫尺,因此在协调项目开展方面就相对容易些。除了身体保持近距离外,每位Google员工每周还向其所在工作组发送电子 邮件回报上周的工作成绩。这样就能让每个人都能简单地跟踪其他成员的工作进度,更加容易地监控工作进程,并同步工作流程。

  身体力行,使用自己的产品

  Google员工都很频繁地使用公司开发的各种工具。最常见的就是为所有项目和任务而建内部网页组成的网络。这些网页都被索引并以按需访问的策略向项 目参与者开放。我们对其他信息管理工具的用户进行了扩展,其中某些将最终以产品的形式对外推出。譬如Gmail成功的原因之一就是它曾在公司内部测试达数 月之久。电子邮件主要用于组织信息,所以Gmail被不断改进,直至满足最大需求的消费者——我们的知识型员工的需要。

  鼓励创新

  Google工程师们可把20%的工作时间放在自选项目开发上。当然其中必须有一个批准过程以及某些失败,但基本上我们希望让所有富有创意的人们发挥 创意。我们有一个公开的秘密武器,就是创意邮件目录:一个全公司共用的建议箱。任何人都可以把自己的创意发送到这里,从停车程序到下一代应用程序等等。在 这里所有人都可以对创意发表评论、进行评价,从而促使最佳创意浮出水面。

管理胜经:管理人的十大技巧

         经理人经常要面对这样的难题:下属绩效差怎么办?下属闷声不响怎么办?下属牢骚满腹怎么办?这些管人的难题,要求经理人具有人际沟通智能(people-smart)。古人说:天时不如地利,地利不如人和。人际沟通智能的核心就是强调要以和谐为最高原则来处理各种人际关系。

  善用人际沟通智能的经理人,能够巧妙地处理管人的十大难题,在建立和谐的人际关系的同时,提升员工以及企业的绩效。

  对于员工来说,今天的工作环境越来越复杂,竞争压力也越来越大。对于经理人来说,管理员工的绩效和行为也变得越发重要。如今,管理者在公司生活中面临的挑战主要有:

  提高产出:在资源缺乏、士气低落之时还要提高团队的生产率并加强团队间的合作。

  捏合团队:员工背景的多样化和工作场所虚拟化造成的隔阂需要化解,员工间的理解与沟通需要加强。

  培养领导:把下属的经理人培养成能使员工全力以赴、尽情发挥的领导人,而非只会疲于奔命的救火员.

  在面对客户、同事、经理以及下属人员时,管理者几乎每天都会遇到这些与人际关系相关的难题。单位中的人际关系不可能是一团和气的。在很多企业中,员工之间的关系困境不断加剧。在最近的一次调查中,接近70%的企业人员认为自己受到了同事的粗暴对待和贬低排挤。反过来,他们又以诋毁企业、故意延误工作任务和无礼对待客户的方式进行报复。

  身处日益恶化的企业人际关系之中,睚眦必报、灰心丧气或者愤世嫉俗的态度都是极其不可取的。这样做只会使形势变得每况愈下。 人际沟通智能(people-smart)的策略是摆脱这种困境的惟一方法。

  使用人际沟通智能策略的管理者能够在工作中充分发掘他人最优秀的一面。他们懂得如何打开他人心扉,而不是令人心存戒备、拒人于千里之外。他们不制造紧张气氛,而是非常善于缓和紧张局面。他们以身作则,为他人树立了良好的榜样,并能够对那些不善于与人相处的员工产生积极的影响。在出现下述十种紧张局面时,人际沟通智能的作用体现得尤为突出。

  员工业绩滑坡

  你只有首先了解了员工出现的问题,才能够设法解决问题。你应当采用面谈的方式了解他们对现状的看法,而不应当采取质问的态度。面谈是一种积极的倾听,其目的是获得真实的情况,绝不应有盛气凌人的质询的倾向。

  在这种面谈中,你应当耐心地与下属促膝谈心,采取一种平和而坦诚的态度提出你的问题,告诉他你注意到他的业绩近来有所下降,并征求他对这种情况的看法。你可以这样问:与你过去的报告相比较,你觉得你的这份报告怎样?在他回答的时候,要注意认真倾听并做出回应。最好的办法就是对他的回答进行归纳与解释。

  通过归纳,你实际上是用你自己的语言对谈话中的重要内容进行了言简意赅的反馈。所以,你与下属之间的谈话大致会是这样的:

  你:你觉得,与你过去的报告相比较,你的这份业绩报告怎么样?

  下属:我觉得这一阶段的业绩水平是有些下降了。对不起。

  你:嗯,看来你对这一点也不是十分满意。那么照你看来,要怎样做才能扭转这个局面呢?

下属:因为吉姆调到销售部去了,我就不能像以前那样得到我需要的信息。我觉得这一点直接影响了我的业绩。

  你:听起来你好像有些怨气。

  下属:我当然有怨气啦!我的工作表现根本没有问题。可是缺少了应有的支持,我怎么可能保持工作成绩呢?

  你在深入了解了真实情况之后,就能够进入解决问题的阶段了。只有搞清楚问题的本质,你才能够找到卓有成效的解决方案。

  新员工不了解团队术语

  文化不同,语言习惯与表达意见的方式也不同。此外,几乎每一个行业,甚至每一个企业都有自己的一套术语,其含义是局外人与新来者无法领会的。作为领导或者同事,如何帮助新员工克服这一障碍?你可以采取下面两种方法。

  主动为新人提供翻译帮助。首先要确定那些外人难以领会的术语以及这些词汇可能引起的迷惑,然后主动为新人解释那些他们不懂的语言。比如,本,你好像不明白桑迪说的午餐学习计划。我来给你说明一下……如果你的企业为新员工发放工作程序手册或其他指导资料的话,还可以考虑在里面增加内部术语词汇表的内容。

  变化表达方式。不要固守传统的内部表达方式,应当时常采用一些新的方法,措辞上尽量做到通俗易懂。你的成员可能习惯用棒球术语来描述某位有团队精神的人,例如他清楚什么时候应该恰到好处地放个短打,而不是每次都拼了命要把球击出体育场.这时,你应该尝试换一种说法,例如大家在管理这个项目时,就像热门电视剧中的全体演职员一样默契.

  语言是一个群体吸纳或排斥外来成员的最有效的工具之一。只有留心工作队伍内对专门性语言的使用,并积极帮助新成员融入集体,才能在团队内部实现人际和谐。

  你怀疑下属是否理解你的指令

  不要问清楚了吗之类的问题。对这种问题的回答不过只是简单的是或否,对于澄清你的疑问几乎没有任何帮助。你的助手们可能只是自以为理解了你的指令,只有等到造成了损失才能发现他们的错误。要验证下属对你的命令的领会程度,不妨考虑一下下列办法:

  询问如果发生某种情况,你怎么办一类的问题。提出一些假设性质的情况,以检查你的员工是否能够贯彻你的指令。提出问题时要注意策略,不要伤害到员工的自尊心。比如,你可以说:这些指令听上去好像很简单,其实有时候不太说得明白。比如说,如果……,你怎么办呢?

  要求下属证明给你看。请你的下属们对你所布置的活动或任务进行一个简要的示范。你要尽量把这种对下属的考察搞得像是一次预演,让员工们认为你们这样做的目的是对活动的程序进行检验(而不是针对他们自身)。或者,你还可以真的搞一次试运行,使大家都能够对执行程序进行评估,并做出必要的调整与改进。

经理人必看的中国式管理语录50条

    1、管理是修已安人的历程

    2、搞清楚推、拖、拉的真正用意,合理应用以求圆通

    3、以化解代替解决,务求尽量减少后遗症

    4、寓人治于法治,更符合中国社会的实际情况

    5、做人做事兼顾并重,透过好好做人来把事情做好

    6、抱持既不赞成也不反对的心态来包容一切

    7、发展事业本身并没有什么目的,必须在经营事业的过程中,完成修、齐、治、平的人生使命,立业才有价值。

    8、计划的目的,在肯定今后几年,如何安人?

    9、组织的功能,在聚合安人的力量,协同一致。

    10、领导的意义,在发挥安人的潜力。

    11、控制的用意,在保证今后几年如何安人。

    12、所有管理措施,无一不与安人密切相关。

    13、只有组织成员各守其分,大家才能和合为一,产生强大组织力。

    14、安人就是把部份和在一起,合成一个整体,并且促使整体大于部份,和透过已安和人安增进和谐的效果。

    15、安人的历程,是由开心而交心,藉交心而共同关心,然后产生同心的一连串心与心的变化。

    16、中国人擅长把二看成三,以二合一来代替二选一。

    17、以不变应万变是管理的最高智慧,不要因误解而放弃。

    18、持经达变是最有效的管理方式,有原则,却必须因人、因时、因事、因地而应变,以求制宜。

    19、经是方的,规规矩矩,实实在在。权是变动的意思,要持经达权,合理应变,才能圆通而安人。

    20、美国式管理的哲学基础是个人主义,日本式管理的哲学基础是集体主义,中国式管理则是我们常用的交互主义。

    21、日本人拿中国的管理哲学,来运用西方的管理科学。

    22、中国式管理具有三大主轴,那就是以人为主,因道结合,以及依理应变。

    23、中国人相信事在人为,所有的事都是人做出来的,所以管理应该以人为主。

    24、若非理念相同,很不容易做到以人为主而又能够密切配合,把工作做好。中国式管理首重道不同,不相为谋,力求因道结合,彼此志同道合,理念相同,更中能够同心协力。

  25、志同道合的同仁,由于人心善变,不久之后,可能变成志不同,道不合。各种内外环境的变数,更是随时出现。中国式管理主张依理应变,凡事依据原则,则因人、因事、因时、因地而应变,以求合理。


    26、只要合理,怎样变动都可以

    27、中国式管理,重视把人际或人群和伦理合在一起,建立一种差别性的关系,称为人伦关系。

    28、中国式管理的交互主义,秉持二合一的态度,将个人主义和集体主义这两种极端的说法,合在一起,形成在集体中完成个人的合理主义。

    29、人伦关系,便是以伦理的观点来建立合理的人际关系。

    30、对上要有礼貌,但是不能够讨好。以下不宜太严,也不能够过份宽松。平行同事不必太拘束,也不应该过份熟不拘礼。

    31、大同必须包容小异,世界大同并非世界一同。

    32、凡事未定案之前,十分民主,一旦拍板定案,相当独裁。这种把民主和独裁合起来想,称为专制。

    33、法是过去的产物,情是未来的埋伏,只有理才是现在的指标,中国式管理主张依理应变,按照现在的情势做出合理的调整。

    34、中国式管理重视树状的组织精神,根部吸收水份,源源不断供应树干;树干也毫不保留地让枝叶予取予求。这种我支持你,你放手去做的精神,符合中国人你办事,我放心的心理需求。

    35、上侵下职,妨害员工的学习、成长,更破坏上司与部属之间的合理关系。

    36、决策者的大智,指具有相当的专业知识,大慧指有智慧也有德行,三者合一,才是大智大慧做决策。

    37、决策以止定静安虑得为过程。

    38、至诚可以前知,预测未来才能做好计划。

    39、采取无为的执行过程,才能大有为。

    40、全面无型的控制,把法律和良心合在一起。

    41、考核的标准是错不可以而对并没有用。

    42、抱持救人而非杀人的心态来考核。

    43、沟通以不明言为基础。

    44、有效地会而不议,议而不决、决而不行。

    45、领导比管理更重要。

    46、老板做好人,干部做坏人,才是良好的配合。

    47、劝合不劝分,表示站在合理的立场来分。

    48、用情理法来领导,最为合理。

    49、有本事来拿,拿不到怪自己,是激励的基本原则。

    50、先求忠诚再求能力,更加安全。

管理人员行为规范大纲

    一、十个修养

    心胸开阔,能容纳不同意见;

    谦虚好学,能及时接纳新观念;

    平等待人,能尊重下属的个性和价值;

    诲人不倦,能耐心教导下属;

    心地坦荡,行为光明磊落;

    言行礼貌,能微笑常在;

    守弱处低,能严于责己;

    克己奉公,能以大局为重;

    知恩感恩,有高度责任心;

    宠辱不惊,能克志克行。

    二、十个规范

    完整理解自己的岗位工作标准,保证自己所承担的职责全面履行落实;

    完整准确界定下属的工作标准,及时为下属的工作提供支持和帮助;

    充分理解认同同级同事的工作价值,及时回应兄弟部门的工作请求和上司的工作协调安排;

    向下沟通2.5级,保证决策内容都能与下属达成基本共识;

    向上及时汇报反馈,保证上司全面准确把握组织运行状况信息;

    通过目标实现管理,目标标准和目标措施同时确立认同;

    定期跟踪下属工作过程,对下属的工作失误承担主要责任;

    定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;

    准确把握下属的优点和长处,及时奖励下属;

    时刻牢记组织目标和发展战略,定期向上司提交组织发展建议报告。
  三、十个守则

    不越级授权,不越级指挥;

    不越级报告,可越级申诉;

    不冲动骂人,贬损下属的人格和价值;

    不假公济私,侵占企业组织的利益;

    不说有损企业形象和同事团结的话;

    不阳奉阴违,无谓顺从讨好上司;

    不和稀泥,不做是非不分的事;

    不传小道消息,不信小道消息;

    不议论同事和上司的人格人品;

    不拉帮结派,搞小团体主义。

    四、十个表率

    关心下属,下属疾苦想在前;

    理解他人,他人利益放在前;

    承担责任,险事难事冲在前;

    遵纪守法,约束自我行在前;

    克勤克俭,费用投入省在前;

    信心十足,工作愉快笑在前;

    礼貌待人,“请”和“抱歉”说在前;

    遇到冲突,严于律己让在前;

    读书学习,提升修养做在前;

    注重形象,仪表仪容亮在前。

    五、十个常思考

    上司的指示要求常思考;

    上司的期待希望常思考;

    自己的工作目标常思考;

    自己的工作职责常思考;

    下属的困难问题常思考;

    下属的发展需求常思考;

    他人的不同意见常思考;

    常用工作方式效率常思考;

    他人的恩遇和帮助常思考;

    社会赋予的责任常思考。

10种可供借鉴著名外企管理模板

    著名外企基本上都在本国经营卓越,拥有优质企业文化与管理制度,并享有世界知名品牌和完善的产品服务体系。他们在中国具有良好社会形象,对中国本土人才成长,技术创新有良好支持。

    10家公司,10种模板。欧美公司以品牌和行销著称,在高科技行业和人才培育方面见长;日韩企业带来先进的制造业管理方法与理念,在自动化、生产效率、品质管控方面都有非常独到的成就。这些外企给中国企业带来了可供借鉴的管理模式和理念,已经或正在为中国企业所学习和模仿。

    No.1通用电气

    韦尔奇经典:多元化战略与六西格玛

    “20世纪最伟大经理人”韦尔奇的经典理论不胜枚举:“数一数二”;多元化进程中自我控制;群策群力,反官僚主义;长投短贷、资本和实业互补;六西格玛提升制造型企业竞争力……GE以财务稳健为前提致力发展前瞻式多元化业务。

    经验要点:

    1.做巨无霸同时保持小型企业的灵活性,多元化必须与企业核心竞争力相结合做资本运作。

    2.严谨而不乏活力的实施理念,群策群力与员工360度测评(4E1P)。

    学习局限:

    1.朗咸平曾指出,简单模仿产融结合、多元化并购策略,人力资源又难以匹配,中国企业已经付出了沉重代价。

    2.GE财务透明度一向很低,盲目照搬容易被投资者们列入黑名单。

    国内实践:

    德隆、托普、巨人、一些家电企业的过度多元化,实际上增加了企业管理的复杂性和风险性,导致企业内耗负担加重。

资深外贸管理人经验分享

不知什么时候,有应届毕业生喜滋滋地告诉我说他/她找了份进出口行业的岗位时,我开始有了点烦感。于是我总不厌其烦地告诉他们说:进出口,不是一个行业!进出口所涉及的具体的产品,才是行业!OK?

或许我不够资格说说进出口,因为我本身对进出口的很多细节规定不清楚,我的货是货代帮我全包买单出口的,我的外汇从来没有名义汇率,也就是从来没有去搞出口退税,我的客户不是网上找过来的也不是广交会找来的,而是在批发市场里面跟他们问候了一下,然后聊起来并做起生意来的。

混了几年,现在习惯于用概念去理解,内贸也好外贸也好,都是做生意,只是出口会涉及到一些外汇、单证问题而已。没有生意经营概念的人,不管他外语如何棒,不管他进出口规定及流程如何熟,他成不了一名优秀的外贸销售员或出口业务管理者。

进出口贸易,进出口贸易!
如果你是初毕业的人,进出口贸易这个词里面,你的重音节是进出口还是贸易?我的重音节是贸易。了解出口操作、出口一些相关规定固然重要,但是订单执行该如何去解决问题的思想更重要。

很多时候,操作只是最基本的要求,是基础,但是只有基础是不够,除了报关、核销、退税这些基本的东西之外,关键还是业务,还是公司有没有盈利的能力,有没有可以创造价值的人。打个比方说,外贸公司如果要招跟单,估计哪怕只要1500元的收入,马上可以有很多人来应聘,老板也可以不废什么大力气就找到差不多合适的人,但是如果要找合适的可以尽快创造价值的销售,这个还是难度很大。
做一个好的销售人员,必须掌握的基本要求是:外语、外贸、专业知识。最好是3个都精通,如果不行,那么尽量要差不多掌握2个,另一个稍微差一点也马马虎虎可以凑合,比较理想是3者可以有机结合。

有了这些,外贸人员要建立起稳定的人际关系,加强对渠道的渗透。这个是外贸人员的核心竞争力之一,只有你和客户供应商同行同事老板竞争对手都有着良好的关系,你对相关人员都有一定的影响力时候,你才能做的比较舒服,如何做到这一点,要求你做事情的时候要一直考虑到对方的利益,可以给对方带来价值,这样你就慢慢的建立你自己的人脉了。

感觉要真的做好进出口贸易,还是一个如何做人的问题,如果我们能够一直保持良好的诚信,客户、供应商都愿意和你保持良好的关系。销售产品给客户时,经常得从客户的立场考虑:他所面对的市场需要什么样的产品、价位质量档次、他比起他的竞争对手来说他的经营特长或特色是什么、他对我们这边的市场熟悉了解程度如何等等。一个潜力大的客户跟得好,胜过开发10个新客户。在市场竞争者日益增多、商务关系网越密集的情况下,以前利润一边倒(零和规则)的情况越少了,我们很想将利润弄得越高越好往我们这边倒,可实际很难实现。在开发供应商上也是一样的道理(自己是厂家的另计),出口公司作为买方去进货,不能老是以上帝自居,也不能每次都将供应商的价格压得太低。好的供应商作为一种资源,也是我们的财富,价格压得太低,这个资源就容易被其他的出口公司抢去。好的资源就得将它的共享性降低,配合销售策略,争取供应商合作,让我们的进货量占到供应商产量里相当的比例,喂饱它,同时也能够让它在质量上在交期上配合我们,在长期内取得常胜!这样子repeat order一个接一个,生意就会越做越轻松。

利益应该是长期最优化,而不是短期最大化,这是一种长期经营的战略。

如何降低员工流失率

         生产型企业的员工流失率真的很高,这是我没有想象到的,近400名员工,流失率可以达到30%;现在是生产最忙的季节,每天都要新员工报名,而每天都要新员工辞职;
         因为企业要接受欧盟组织的检查,企业对员工不能收取押金、不得抵押工钱、不得收取违约金,所以这里的合同等于没有一点约束的效应。这对一个生产型企业来将真的是很危险,如果在订单多的时候,时间紧急的情况下,没有稳住老员工,这对企业很有杀伤力的。
         企业包括吸管车间、口杯车间、包装车间、后勤、仓库、行政等,车间内的班长和主任级别基本是公司的老员工,从基层培养的,占全厂职工的4%;满1年以上员工占25%,70%左右都是未满一年的新员工,老员工的稳定性起到非常关键的作用,因为70%的新员工中有50%是老员工带到厂里的,不是老乡就是亲戚朋友,有一定的班派跟随关系。有时一个老员工走,就会几个新员工跟着走,企业现自面临非常严峻的局势。
         中层管理以上对此现状也是见怪不怪了,但也是没有很好的办法来解决,这个头疼的问题已经让几个主任筋疲力尽了。我和几个主任交流了多次,也天天往车间跑,了解现场情况很重要,也要求后勤部门在办理离职前带员工到我办公室进行再次了解原因,新员工离开的原因(做了两三天的这种),主要集中在12小时的上班制度、晚班(凌晨0点到次日12点)太辛苦、工钱太少(计件工资,必须要熟练才能达到1000左右的工资),对于老员工基本原因是成家、工钱太少、工作辛苦(有的工种需要一直坐12小时),老员工平均收入在1300元/月左右。
 
我针对这个现状提出两个思路:
 1、想办法增加老员工的待遇,让老员工能真真切切的体会到公司的关注;
          首先这只能从现有的状态下潜移默化的进行,让老员工参加指导老师的竞选,以后给予指导老师考核,带好一名新员工(包括新员工的工作表现、在公司工作的时间长短)的各项指标来考核,促进老员工的自豪感,发挥老员工的积极优势,一点带动公司一个面,也给指导老师定期培训,给新员工灌输公司企业文化、制度、政策、技能。只有优秀的老师才能带出优秀的学生。 
         其次对目前的合同进行修整,既然公司不能收取违约金,公司可以考虑给老员工一定的福利,如果员工能一次签订3年或3年以上的,并工作期满的,公司给予一定金额的补贴(数额的制定很重要);对于现在的老员工,可以按折旧计算:例如原合同签订3年的,已经做了2年的,按折算成1年,即再工作满2年就可以拿到补贴。这个办法对于公司老员工有一定的稳定性,也给新员工有一定的触动,而公司每年投入到员工招聘、培训、后勤服务的人力物力也是不少的,而新员工的产品质量、产量都没有办法保证。
2、针对新员工的稳定性,新员工报到前必须申明工作时间、基本待遇、工作生活环境等,第一天安排先观看企业发展录像、再带领参观寝室环境、工作环境,再由指导老师给予基本讲解工作基本技能等;第2~3天再和新员工办理合同和寝室钥匙等手续。如果员工对基本情况了解的情况下,再签订合同,这样的后悔随意性会减少。
         在接下来的工作需要制定开展的方案,和老总商议方案的可行性。

如何培育包容的管理文化

如何培育包容、进取的管理文化,我的建议有三:

首先,经营管理者必须来一次彻底的经营观念转变。管理者首先要认识到,在企业尤其是制造型企业里,员工特别是一线员工才是创造价值的主体,决不能低估员工的智慧(而非知识)和创造性。管理者应该把自己的工作定位为向员工提供服务,而非传统意义上的“监督、管理”。学会尊重员工的人格,为员工创造良好(愉悦)的工作环境,把“以人为本”的优秀管理思想真正体现具体的管理行动上。

其次,企业要鼓励员工不断挑战更高的目标。对员工的考核应该更多地着眼于员工挑战目标的行动(改善=改方法善结果)上,而不是紧盯在具体目标的达成上。容忍挑战(改善)中的失败,愿意为员工的失败付学费。这样说,可能会招致一些“结果至上”的人的反对,但是真正卓越的企业都是坚持这样做的。在理光,总裁经常说的一句话是,可以容忍改善变革中的任何失败,唯独不能容忍“固步自封和因循守旧”。原因是,没有了员工的挑战,没有了员工对工作的热情,再周到的考核和管理都只能让你做到一般甚至更低的水平。

除此之外,还应该导入和构建旨在激发员工积极性和创造性的改善机制,并辅之以相应的(精神为主,物质为辅)奖励措施。只要能够设法让绝大多数员工参与到改善活动中来,你也许就可以进入一个新境界,因为原有的“处罚文化”会逐步被“奖励文化”所取代。最终,企业包容、进取的管理文化就可以形成。要注意,促进全员参与才是问题的关键,少数精英分子的所谓“变革”终究不能为企业带来持续的竞争力,也不可能形成积极变革的管理文化。

当然,要实现这种转变,并没有像文章阐述的这样简单,需要企业经营管理者拿出智慧,认真学习,付出耐心,并矢志追求…...

给经理人的曾国藩的七堂管理课(1)

150多年前的曾国藩,一介书生,在不受满清政府授权的状况下,衔命在家乡组建湘军,屡败屡战,平定太平天国的故事,提供给现代企业经理人一个最佳的典范。

  在全球最大的彩色电视集团TCL公司的总裁李东生的办公室里,有一本历史人物的家书,被49岁的李东生,每天读到连书本的边边角角都翘了起来,里面写满了密密麻麻的亲手笔记。


  到底是谁的家书与传记,可以让李东生爱不释手,悟出企业做大做强的管理哲学?

  答案是,清末平定太平天国的湘军统领曾国藩(1811-1872年)。

  曾氏管理锦囊风靡两岸

  李东生在媒体采访时,经常表示TCL企业文化,就是师法湘军治军理念“扎硬营,打死仗”。李东生效法曾国藩,在TCL内部建立起号令严明、营垒坚固和破釜沉舟的拚搏精神。

  曾国藩治军严谨,严以律己的态度,成为后世许多人研究借镜的对象。就连XXX都曾称赞,“愚于近人,独服曾文正(曾国藩)”。

  当西方管理理论成为全球企管界的主流之际,近几年来,华人社会也逐渐掀起老祖宗的经典史籍,萃取出适合东方文化的管理哲学。

  向古人学管理,正成为一种新流行。“在众多的中国历史人物中,曾国藩是被研究最多的人,”前台南兴国管理学院校长曾仕强表示,走进上海市内门庭若市的上海书城,在众多的管理书籍里,数百种与曾国藩有关的管理书籍,占满整面的书柜。

  曾仕强退休后,大部分时间都呆在大陆,到企业演讲中国式管理哲学。去年山东电视台,还连续5个月播出他的演讲内容。

  不只大陆有许多曾国藩迷,台湾企业界也有不少人为曾国藩着迷。

  例如:光宝董事长宋恭源与总经理滕光中、台积电副总执行长曾繁城、建华金控执行长卢正昕、以及声宝董事长陈盛泉及惠普企业系统事业群总经理赖昭辉等人。

  4年前,光宝科技董事长宋恭源亲自掏腰包买了百余本《曾国藩成大事的九九个方略》,送给集团内处长级以上的主管,学习曾国藩如何成就大事。

  文官沙场智慧启迪企业

  为何曾国藩的著作,可以吸引XXX以及梁启超、曾繁城、卢正昕等人的钻研阅读,并从中萃取出管理的知识?

  曾国藩的一生,其实充满了许多挫折。

  参加7次科举才中进士;当官后差点被皇帝砍了脑袋;太平天国时,每次亲自率军都吞下败仗。他甚至投江自杀了好几次。



这样一个人,为什么让这么多后人佩服?又能提炼出什么现代管理智慧?

  “曾国藩就是教人如何在逆境中建立团队,成就事业,”长期研究中国管理哲学的北大光华管理学院院长助理兼案例中心主任何志毅指出,曾国藩在不被老板(满清皇帝)信任的窘境下,衔命组建湘军,处处受到朝廷的箝制,却又能打败太平天国,创造同治中兴大局。

  回顾曾国藩的历史,可以发现到他是一个生活严谨的人。身为湘军统领,曾国藩给自己订定了日课12则,每天规律地早起、看书、写字且夜不出户。他以严格的身教,来教化自己的团队。

  萃取自150年前的7堂课

  曾国藩出生于湖南的地主家庭,身为长子长孙的他,从小被父亲曾麟书积极栽培,6岁就进入私塾念书。

  曾国藩28岁考上进士,10年内从翰林院的小吏,一路平步青云,连升10级,跻身二品官位。

  但曾国藩并非一路官运亨通。在咸丰元年(1851年),志得意满的他上书《敬陈圣德三端预防流弊疏》,谏讽咸丰皇帝处理政事流于琐碎、文饰与骄矜之风,皇帝气到把奏章甩到地上,曾国藩差一点被杀头。

  隔年,曾国藩母丧返乡,从此又步入了10多年漫长的沉潜期。

  就在曾国藩差点被砍头的那年,接连几次科举落榜的洪秀全,在广西桂平县金田村起义。不到一年的时间,太平天国部队,势如破竹地攻陷广西与湖南长沙、岳州,一时间烽烟四起。

  当时正在湖南老家丁忧服丧的曾国藩,奉命在湖南办地方团练,抵御太平天国的攻势。

  隔年5月,曾国藩带领着17000多人的湘军出征,结果首战就失败,最自豪的水军差一点全军覆没,曾国藩一度羞愧地投江自杀,被部属救起。

  但天生湖南“骡子”脾气的曾国藩,并没有因一时挫败而失志,反而屡败屡战,重整部队,终于在1864年平定太平天国之乱。立下战功后,为避免功高震主,曾国藩上书同治皇帝,表明湘军暮气深沉,应解散湘军,让这些士兵返乡耕作,他旋即自解兵权。

  “最坏的环境,你就会有机会变好。”是建华金控执行长卢正昕从曾国藩的家书传记中得到的最大启示。

  150多年前,起源于中国大陆湖南的一个历史人物,立下什么样的典范?现代经理人又纷纷从中萃取出什么为人处世及管理的智慧呢?

  为读者整理曾国藩的现代启示录,共7大课。

给经理人的曾国藩的七堂管理课(2)

第1课

  自建队伍,重视思想教育

  曾国藩怎么做?

  不假外援:

  扎硬营打死仗

  清末的地方团练只是由地方显达人士所筹组的保卫家乡民兵,中央政府并不给予军饷与武器等后勤支持。

  但是为何曾国藩所建立的湘军,能够异军突起,取代朝廷绿营与八旗的正规军,并且打败拥有数倍军力的太平天国?平定乱事之后,曾国藩的部属李鸿章、左宗棠的部队,更长期担任清朝末年的主要武力,直到甲午战争才逐渐衰败?

  关键在于,“扎硬营、打死仗”,TCL总裁李东生分析。所谓的扎硬营就是号令严明;打死仗就是有压倒对方、以小搏大的必胜决心。

  思想教育:

  拉水准、聚共识

  从未带兵打仗的曾国藩深知,农民为主体的湘军,要打败气势如虹的太平天国,必须有严格的思想教育,来管理书生(军官与幕僚)与农民(士兵)为主体的湘军。

  为了打造一支纪律严明、敢斗敢拚的部队,曾国藩拟订了“勤教、转移与严绳”的思想教育策略,用密集的精神训话(勤教)、赏罚分明的奖惩升迁制度(转移)及制订严格的部队操练准则(严绳),来统御湘军。

  曾国藩虽然久居官位,但是却最痛恨敷衍塞责的僚气,遂藉部队中推崇实事求是的乡气,来取代僚气。

  在招募兵勇的初期,曾国藩每天亲自坐在招募处,观察前来报名每一个人的气质。如果是讲话油里油气的人,就请他另谋高就。遇到朴实言拙的农民,立即请他加入湘军的行列。这就是用乡气取代僚气。

  为了让知识程度很低的湘军能够遵守军纪,曾国藩写了《爱民歌》《保守平安歌》,透过浅显易懂的军歌,教育湘军要善待各地的民众,不要横行霸道,造成居民的反感。

  此外,每个月固定的全军操练日,曾国藩还不厌其烦地亲临训话。训话的内容涵盖了严禁扰民、作战不怕死等军纪。为强化10多万湘军的共识,曾国藩还把《四书》《孝经》等书籍,下发到每一个士兵手中,把部队变成学习型组织,湘军塑造成一支纪律严明的战斗部队。
经理人怎么用?

  赖朝辉:

  赠好书,推组织学习

  随着企业迈向全球化与大型集团化,“保持弹性与学习能力,成为企业继续成长的动力”,惠普企业系统事业群总经理赖朝辉指出。喜欢看曾国藩《冰鉴》等著作的他,也经常赠送或推荐曾国藩的书,给惠普的同事阅读。

  曾国藩重视思想教育与用学习型组织,来治理湘军的经验,可以让企业学习。

  刘克振:办读书会,凝组织共识

  在我国台湾的企业界中,工业计算机大厂研华科技更是以爱读书出了名。在董事长刘克振的大力推动下,研华全球各分公司都成立了读书会。

  刘克振经常购买大量的管理书籍,赠送给中高阶主管,并且定期举办读书会。

  “所有的主管,透过一起阅读一本书,可以凝聚经营团队的共识”,刘克振强调。

  2003年时,刘克振准备启动研华转型成为工业计算机平台供应者。上半年他密集往返北京、上海与台北,主持读书会,凝聚研华转型的共识,并且透过读书会,观察哪些主管或是合作伙伴的理念与自己最一致,然后再委以重任。

  这种作法,与曾国藩的思想教育十分相近。

给经理人的曾国藩的七堂管理课(3)

第2课  鼓励内部创业,做大局面

  曾国藩怎么做?

  鼓励独立:与门徒做大局面

  曾国藩很重视从湘军内部培养人才,并且提供舞台让左宗棠、李鸿章等大将挥洒。

  在传统的中国文化里,并不鼓励门生与属下自立门户,甚至于超越尊长。

  但是曾国藩在湘军规模日益庞大(总数近30万人)的时候,开始鼓励湘军将领“内部创业”,独立发展,一起把局面做大。

  当李鸿章向曾国藩提出赴上海、操练淮军的构想的时候,曾国藩并没有阻止他,只是说:“少荃(李鸿章)去,我高枕无忧矣。为此间少一臂助,奈何?”最后,曾国藩不但欣然同意,还亲扶李鸿章上马,这让李鸿章终身难忘恩师的情谊。

  而在李鸿章招募自己的淮军之后,曾国藩还亲临祝贺,并且调拨八营(约4000人)的湘军,让李鸿章来指挥。

  兵权下放:打通将才出口

  曾国藩自己成功,也让别人成功,自己发达,也让别人发达,建立起绵密的人脉网络。

  “清末18个行省,就有13个省的主官,都是出身湘军将领”,研究清史的淡大历史系教授罗运治分析,这样重用汉人的现象,在清朝很罕见。

  罗运治分析,在同治3年(1864年)湘军气势达到顶峰,曾国藩统领近30万的湘军,麾下的李鸿章、左宗棠部各拥有12万、6万人之众,而曾国荃也有5万人,沈葆桢拥1万人。

  “曾国藩必须鼓励部将出去独立发展,否则根本没法纾解人才拥挤的状况,更无法开创新局”,罗运治说。

  在湘军平定太平天国,论功行赏之际,曾国藩还上书,“定谋以李鸿章为主,论功以刘铭传为先,为臣区区,何功之有”,把功劳统统给了自己的部将。

  曾国藩在150多年前所遇到的人才升迁瓶颈,直到今日的企业也经常遇到相同的问题。许多企业在发展的过程中,高阶的职位有限,部分高阶人才在碰到升迁的问题时,企业倘若不适时地鼓励内部创业或是提供更大的工作舞台,终将引发高阶管理人员的流动。
经理人怎么用?

  蔡丰赐:鼓励内创,催生金鸡母

  “内部创业”也成为现今众多企业,发展出新事业的一条快捷方式。

  其中,23年历史的神达计算机,最近几年因为内部创业成功,而转型成为最热门的GPS(全球卫星导航系统)概念股,股价与营收屡创新高。

  5年前,神达总裁蔡丰赐面对计算机代工毛利江河日下的困境,开始鼓励内部创业,由宇达电通总经理王圣愍成立“新视讯事业部”,给予这一个新事业部门更大的发挥空间,研发新产品。

  王圣愍一路做过笔记型计算机、VGA视讯撷取卡、液晶屏幕与电视、多功能事务机、以及PDA(数字个人助理)等产品,最后成功开发出操作简单的消费型GPS产品,拿下全球三成以上的市占率。

给经理人的曾国藩的七堂管理课(4)

第3课

  曾国藩怎么做?

  情境测验:

  洗脚难倒李鸿章

  曾国藩最令后世称道的是识人用人能力。虽然他不懂得带兵打仗,甚至于自己带兵打仗,大都吃败仗。

  但是,曾国藩所带出来的左宗棠、李鸿章、刘坤一与沈葆祯等大将,却个个都是人才,影响清末50年的历史发展。

  曾国藩的识人之道在于,用不同的情境来考验对方,找出真正沉稳内敛、德行佳的人才。

  喜欢洗脚养生的曾国藩,为了考验门生李鸿章的耐心,特地在李鸿章登门求教之际,在他的面前继续洗脚一刻钟。

  当时30多岁的李鸿章自觉受辱,当下脸红脖子粗地拂袖而去。曾国藩观察李鸿章年轻气盛,短时间很难委以重任,继续把李鸿章留在身边磨练。

  日常观察:

  一颗稻谷见真章

  与部属吃饭也是一个很好暗中观察机会。

  曾国藩每天中午都会固定与幕僚一起用餐。有一回,正在吃饭时,饭中有没去壳的稻谷,曾国藩用他那锐利的三角眼,看到一位戚姓幕僚,居然仔细地把每一颗稻谷挑出,当下曾国藩没有说什么。

  饭后,立即差遣账房拿出20两白银给这一位幕僚,请他返乡。正当众幕僚被这一幕所惊吓时,曾国藩义正严词地说,“他才刚从农村到湘军总部,不到一个月的时间,就忘记了‘谁知盘中餐,粒粒皆辛苦’的道理,留在军营中,恐怕迟早会见异思迁。”

  最后在众幕僚的求情下,曾国藩留下他,从幕府的参谋调去负责管理菜园。戚某在曾国藩点醒他的行为偏差之后,从此放下身段,每天与菜园的仆役一起耕作,甚至于比别人更努力劳动。

  曾国藩长期观察他的改变。一年后,把戚某召到身边,重新起用他。其后,戚某从一个乡下人,一路做官至观察使。

  经理人怎么用?

  王永庆:

  路遥知马力

  “历史就是教人如何领导人”,声宝董事长陈盛泉强调。20多年来,陈盛泉每天清晨6点起床看历史书,从中撷取为人处世与领导统驭的知识。曾国藩正是他的最爱之一。

  “用人就是要长期观察,考察他的品行”,陈盛泉从唐太宗的传记,一路看到清朝曾国藩,归结出用人原则。

  20多年前,声宝创办人陈茂榜带着儿子陈盛泉拜访台塑董事长王永庆,请教如何培养干部。王永庆只说了“路遥知马力”5个字送给陈盛泉,这5个字影响陈盛泉很深。

  陈盛泉:

  25年观察出CEO

  陈盛泉也效法曾国藩的用人指导原则——长期观察。

  2004年下半年,陈盛泉从兄长陈盛 的手中,接下了亏损累累的声宝企业,当务之急就是转亏为盈,提升声宝家电的竞争力。

  为了推动70年老店声宝的再造工程,陈盛泉不敢贸然找一个不熟悉的人来当声宝总经理。

  2005年11月,声宝宣布聘请前新光金控副总经理陈瑞勋担任总经理。

  “我观察他(陈瑞勋)超过25年了”,陈盛泉强调。

  陈瑞勋是陈盛 p的成大电机系同学,曾与陈盛泉一起在新力工作超过8年,一路从副理提拔到处长。

  在声宝启动组织再造工程之际,陈盛泉花了快一年的时间,放下身段,不断地跟陈瑞勋说明,声宝要如何转型,希望他能够加入经营团队,最后以诚意感动人。
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