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资深外贸管理人经验分享

不知什么时候,有应届毕业生喜滋滋地告诉我说他/她找了份进出口行业的岗位时,我开始有了点烦感。于是我总不厌其烦地告诉他们说:进出口,不是一个行业!进出口所涉及的具体的产品,才是行业!OK?

或许我不够资格说说进出口,因为我本身对进出口的很多细节规定不清楚,我的货是货代帮我全包买单出口的,我的外汇从来没有名义汇率,也就是从来没有去搞出口退税,我的客户不是网上找过来的也不是广交会找来的,而是在批发市场里面跟他们问候了一下,然后聊起来并做起生意来的。

混了几年,现在习惯于用概念去理解,内贸也好外贸也好,都是做生意,只是出口会涉及到一些外汇、单证问题而已。没有生意经营概念的人,不管他外语如何棒,不管他进出口规定及流程如何熟,他成不了一名优秀的外贸销售员或出口业务管理者。

进出口贸易,进出口贸易!
如果你是初毕业的人,进出口贸易这个词里面,你的重音节是进出口还是贸易?我的重音节是贸易。了解出口操作、出口一些相关规定固然重要,但是订单执行该如何去解决问题的思想更重要。

很多时候,操作只是最基本的要求,是基础,但是只有基础是不够,除了报关、核销、退税这些基本的东西之外,关键还是业务,还是公司有没有盈利的能力,有没有可以创造价值的人。打个比方说,外贸公司如果要招跟单,估计哪怕只要1500元的收入,马上可以有很多人来应聘,老板也可以不废什么大力气就找到差不多合适的人,但是如果要找合适的可以尽快创造价值的销售,这个还是难度很大。
做一个好的销售人员,必须掌握的基本要求是:外语、外贸、专业知识。最好是3个都精通,如果不行,那么尽量要差不多掌握2个,另一个稍微差一点也马马虎虎可以凑合,比较理想是3者可以有机结合。

有了这些,外贸人员要建立起稳定的人际关系,加强对渠道的渗透。这个是外贸人员的核心竞争力之一,只有你和客户供应商同行同事老板竞争对手都有着良好的关系,你对相关人员都有一定的影响力时候,你才能做的比较舒服,如何做到这一点,要求你做事情的时候要一直考虑到对方的利益,可以给对方带来价值,这样你就慢慢的建立你自己的人脉了。

感觉要真的做好进出口贸易,还是一个如何做人的问题,如果我们能够一直保持良好的诚信,客户、供应商都愿意和你保持良好的关系。销售产品给客户时,经常得从客户的立场考虑:他所面对的市场需要什么样的产品、价位质量档次、他比起他的竞争对手来说他的经营特长或特色是什么、他对我们这边的市场熟悉了解程度如何等等。一个潜力大的客户跟得好,胜过开发10个新客户。在市场竞争者日益增多、商务关系网越密集的情况下,以前利润一边倒(零和规则)的情况越少了,我们很想将利润弄得越高越好往我们这边倒,可实际很难实现。在开发供应商上也是一样的道理(自己是厂家的另计),出口公司作为买方去进货,不能老是以上帝自居,也不能每次都将供应商的价格压得太低。好的供应商作为一种资源,也是我们的财富,价格压得太低,这个资源就容易被其他的出口公司抢去。好的资源就得将它的共享性降低,配合销售策略,争取供应商合作,让我们的进货量占到供应商产量里相当的比例,喂饱它,同时也能够让它在质量上在交期上配合我们,在长期内取得常胜!这样子repeat order一个接一个,生意就会越做越轻松。

利益应该是长期最优化,而不是短期最大化,这是一种长期经营的战略。

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